حماية ملف بيانات مايكروسوفت اوتلوك بكلمة مرور
SET PROTECTION PASSWORD MS-OUTLOOK DATA FILE
برنامج (تطبيق) مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook من أشهر التطبيقات المستخدمة لارسال و استقبال البريد الالكتروني. فتستطيع من خلال مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook تنزيل جميع محتويات بريدك الالكتروني E-Mail الى جهاز الكمبيوتر الخاص وتصفحها دون الحاجة للاتصال بالانترنت. أيضا يمكنك من تنظيم المواعيد عن طريق التقويم Calendar المدمج مع التطبيق، يالاضافة لحفظ جهات الاتصال الخاصة بك والعديد من المميزات الأخرى.
وكل هذه المعلومات ( البريد الوارد و المجلدات و التقيوم و دفتر العناوين … ( موجودة ضمن ملف بي اس تي PST File. حيث يستطيع أي شخص نسخ ملف ال بي اس تي PST File ووضعه على أي جهاز آخر يحتوي على مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Office وبالتالي حصوله على جميع المعلومات الموجودة و المرتبطة بذلك الايميل.
حماية مايكروسوفت اوتلوك بكلمة مرور
SET PROTECTION PASSWORD FOR MICROSOFT OUTLOOK
ولحماية ملف البيانات PST Data File , تستطيع وضع كلمة مرور(كلمة سر) Password لمنع قراءة محتويات ملف ال بس اس تي PST File من قبل أي شخص آخر غير مصرح له.
ولعمل ذلك نتبع الخطوات التالية:
حماية مايكروسوفت اوتلوك بكلمة مرور
SET PROTECTION PASSWORD FOR MICROSOFT OUTLOOK
أولا: نقوم بالدخول الى برنامج مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook . وعادة ما يكون عن طريق الذهاب الى
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook
ثانيا : عن طريق القوائم داخل برنامج مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook نختار قائمة الأدوات Tools ومن ثم اعدادات الحساب Account Settings
والصورة التالية توضح ذلك:
ثالثا: ستظهر لنا نافذة اعدادات الحساب Account Settings التالية وسنختار منها خانة ملفات البيانات Data Files Tab
رابعا: نختار ملف البيانات Data File الذي نريد وضع كلمة مرور له ومن ثم نضغط على اعدادات Settings ومن ثم نختار تغيير كلمة المرور Change Password كما في الصورة التالية:
ستفتح بعدها نافذة جديدة لتغيير كلمة المرور Change Password
نترك خانة كلمة المرور القديمة Old Password فارغة في حالة عدم وجود كلمة مرور
ثم نضع في الخانة الثانية كلمة المرور التي نريد وهي خانة كلمة المرور الجديدة New Password
في الخانة الثالثة وهي تأكيد كلمة المرور Verify Password نعيد كتابة كلمة المرور الجديدة
والصورة التالية توضح الخطوات الأخيرة السابقة.
ومن ثم نضغط موافق OK
وبهذا نكون قد وضعنا كلمة مرور لحماية لحماية ملف بيانات مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook فعند تشغيل برنامج مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook قي المرة القادمة سيطلب منا البرنامج وضع كلمة المرور
كما في الصورة:
تستطيع وضع اشارة بجانب حفظ كلمة المرور في قائمة كلمات المرور لديك Save this password in your password list حتى لا تقوم بادخال كلمة المرور في كل مرة تفوم بها بقتح برنامج مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook ولكن سيطلبها في حال استخدمت جهاز آخر ونقلت ملف البيانات البس اس تي PST File.
هذا الشرح ينطبق علة مايكروسوفت أوتلوك 2003 Microsoft Outlook 2003 و مايكروسوفت أوتلوك 2007 Microsoft Outlook 2007 ومايكروسوفت أوتلوك 2010 Microsoft Outlook 2010